وکیل تعیین نام شرکت با دانش تخصصی خود در قوانین و مقررات ثبت شرکت ها و آشنایی با آیین نامه ها و بخشنامه های مربوطه، به شما کمک می کند تا نامی را انتخاب کنید که هم از نظر حقوقی کاملاً منطبق با موازین قانونی باشد و هم از نظر تجاری، برای برند شما ارزشمند و یادماندنی باشد. ما در این مقاله، تمام مراحل و نکات کلیدی انتخاب نام شرکت را از دیدگاه حقوقی بررسی خواهیم کرد و نقش حیاتی یک وکیل متخصص را در این فرآیند پیچیده و حساس توضیح خواهیم داد.
در ادامه این مقاله از سایت رضا عبدالمحمد، ما به تفصیل در مورد اهمیت انتخاب نام مناسب برای شرکت، قوانین و مقررات حاکم بر نام گذاری در ایران، فرآیند عملی استعلام و تأیید نام، و همچنین نقش و مزایای حضور یک وکیل متخصص در کنار شما صحبت خواهیم کرد. همچنین تفاوت های نام گذاری برای انواع شرکت ها و هزینه خدمات حقوقی در این زمینه را نیز مورد بررسی قرار می دهیم تا شما با دیدی جامع و اطلاعاتی دقیق، بهترین تصمیم را برای آینده کسب وکار خود بگیرید.
نکات مهمی که قبل از انتخاب نام شرکت باید بدانیم
نام شرکت، بیش از یک عنوان ساده، هویت و ستون اصلی برند کسب وکار شماست. این نام، اولین چیزی است که مشتریان، شرکا و رقبا با آن روبرو می شوند و می تواند تأثیر عمیقی بر درک اولیه و ماندگاری در ذهن آن ها داشته باشد. از منظر حقوقی، نام شرکت مرزهای قانونی فعالیت شما را مشخص می کند و مبنای ثبت رسمی هویت تجاری شما در اداره ثبت شرکت ها است. بهتر است از کمک های حقوقی که یک وکیل شرکت میتوانید برای شما داشته باشد هم باخبر باشید.
انتخاب نامی که هم جذابیت تجاری داشته باشد و هم از نظر حقوقی فاقد هرگونه مشکل یا تکرار باشد، یک فرآیند پیچیده است که نیاز به دقت و ظرافت دارد. یک نام مناسب نه تنها اعتبار کسب وکار شما را افزایش می دهد، بلکه آن را در برابر سوءاستفاده های احتمالی محافظت کرده و بستر لازم برای ثبت علامت تجاری (برند) را در آینده فراهم می آورد. ما اینجا هستیم تا شما را در این مسیر پرچالش، راهنمایی کنیم.
ابعاد حقوقی و تجاری یک نام قوی
از بعد حقوقی، نامی که به درستی انتخاب و ثبت شده باشد، بستر را برای ثبت برند و علامت تجاری شما فراهم می کند و تحت حمایت کامل قانونی قرار می گیرد. این حمایت قانونی به شما این امکان را می دهد که در صورت استفاده غیرمجاز اشخاص ثالث از نام یا برند شما، از حقوق خود دفاع کنید.
از بعد تجاری نیز، نامی که به راحتی در حافظه می ماند و منعکس کننده فعالیت شرکت شماست، به تثبیت جایگاه شرکت در بازار کمک شایانی می کند. این نام، مزیت رقابتی مهمی به شمار می رود و به عنوان بخشی از مالکیت فکری شرکت، ارزش ذاتی آن را افزایش می دهد. ما به شما کمک می کنیم تا نامی را برگزینید که هر دو بعد حقوقی و تجاری آن قدرتمند باشد.
قوانین و مقررات تعیین نام شرکت در ایران کدامند؟
این الزامات، برای جلوگیری از تکرار نام ها، حفظ نظم عمومی و پیشگیری از سوءاستفاده های احتمالی از عناوین خاص ضروری هستند. اصلی ترین مرجع قانونی در این زمینه، قانون تجارت ایران و آیین نامه های اجرایی مرتبط با ثبت شرکت ها هستند که جزئیات و محدودیت های نام گذاری را مشخص می کنند.
ما با اشراف کامل بر این قوانین، به شما یاری می رسانیم تا نامی را انتخاب کنید که بدون هیچ مشکلی از فیلترهای قانونی عبور کند. عدم رعایت این مقررات می تواند منجر به رد شدن نام پیشنهادی و تأخیر در فرآیند ثبت شرکت شما شود؛ بنابراین، آشنایی با این قوانین و مشورت با متخصصین حقوقی در این مرحله اهمیت دوچندانی دارد.
شرایط عمومی و اختصاصی نام گذاری شرکت
از جمله شرایط عمومی می توان به فارسی بودن نام، عدم تکرار نام با شرکت های دیگر و عدم استفاده از کلمات و القاب دولتی، علمی، اختصارات و اسامی مشاهیر اشاره کرد. نام پیشنهادی نباید تداعی کننده نهادهای دولتی، انقلاب اسلامی یا سازمان های عمومی باشد.
برای انواع شرکت ها قوانین اختصاصی نیز وجود دارد؛ به عنوان مثال، در شرکت های با مسئولیت محدود، طبق ماده ۹۶ قانون تجارت، نام شرکت نباید متضمن اسم هیچ یک از شرکا باشد و اگر متضمن اسم شریکی باشد، آن شریک در مقابل اشخاص ثالث حکم شریک ضامن در شرکت تضامنی را خواهد داشت. ما در انتخاب نام، تمام این جزئیات را برای شما در نظر می گیریم تا از هرگونه چالش حقوقی آتی جلوگیری شود.
طول نام و ترکیب کلمات مجاز و ممنوع
اداره ثبت شرکت ها محدودیت هایی را برای طول نام و همچنین ترکیب کلمات مجاز و ممنوع در نظر گرفته است. معمولاً نام شرکت باید حداقل از سه کلمه (بیش از دو سیلاب) تشکیل شده باشد تا قابلیت تشخیص و ثبت پذیری داشته باشد و از نظر شکلی نیز با دیگر نام ها تداخل کمتری پیدا کند. استفاده از کلمات عام، اعداد، حروف و اختصارات به تنهایی مجاز نیست و باید با کلمات خاص ترکیب شوند.
در لیست کلمات ممنوعه، اسامی علمی، دولتی، القاب، اسامی مشاهیر بدون مجوز، کلمات فانتزی و بی معنی، و هر واژه ای که تداعی کننده عناوین و سازمان های خاص باشد، قرار دارند. همچنین استفاده از واژه های خارجی به تنهایی مجاز نیست و باید معادل فارسی آنها استفاده شود. ما به شما کمک می کنیم تا با رعایت این نکات، بهترین ترکیب را برای نام شرکت خود بیابید.
فرآیند انتخاب و استعلام نام شرکت چگونه است؟
فرآیند انتخاب و استعلام نام شرکت گامی اساسی در ثبت کسب وکار شماست که شامل چند مرحله مشخص است. این فرآیند از ایده پردازی اولیه برای یافتن نام های جذاب و مرتبط با فعالیت شرکت آغاز می شود. پس از انتخاب چند نام پیشنهادی، گام بعدی استعلام موجودیت این نام ها است تا مطمئن شویم قبلاً توسط شرکت دیگری ثبت نشده باشند.
این استعلام از طریق سامانه یکپارچه ثبت شرکت ها و مؤسسات غیرتجاری انجام می شود. شما باید حداقل پنج نام پیشنهادی را به ترتیب اولویت در سامانه وارد کنید. اداره ثبت شرکت ها این نام ها را بر اساس قوانین نام گذاری بررسی کرده و در صورت عدم تکرار و تطابق با مقررات، یکی از آن ها را تأیید می کند. ما با دانش خود این فرآیند را برای شما ساده سازی و تسریع می کنیم.
تاسیس و ثبت شرکت مراحلی اند که قبل یا بعد از تعیین نام نیز قابل انجام هستند. برای مشاوره های حقوقی در موضوع تاسیس و ثبت به صفحه وکیل تاسیس شرکت مراجعه کنید.
مراحل عملی پیشنهاد و تأیید نام در سامانه
مراحل عملی پیشنهاد و تأیید نام در سامانه به این صورت است که ابتدا باید به وب سایت سامانه یکپارچه ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید. سپس با ورود به بخش “تکمیل اطلاعات پذیرش درخواست ثبت شرکت”، نام های پیشنهادی خود را به ترتیب اولویت وارد می نمایید. در این مرحله، باید دقت کنید که نام ها از هر جهت (املایی، تعداد کلمات، رعایت قوانین) صحیح و کامل باشند.
پس از ثبت درخواست، نام های پیشنهادی شما توسط کارشناسان اداره ثبت مورد بررسی قرار می گیرند. این بررسی شامل استعلام شباهت با نام های موجود و تطابق با قوانین نام گذاری است. معمولاً پس از ۱ تا ۳ روز کاری، نتیجه تأیید یا رد نام از طریق سامانه به شما ابلاغ می شود. در صورت تأیید، نام شرکت برای شما رزرو می گردد و می توانید مراحل بعدی ثبت را دنبال کنید.
