چگونه شرکت ثبت کنیم؟

 اگر به دنبال پاسخی روشن و گام به گام برای سوال “چگونه شرکت ثبت کنیم؟” هستید، باید بدانید که این فرآیند شامل مراحلی مشخص از انتخاب نوع شرکت، آماده سازی مدارک و ارسال درخواست به اداره ثبت شرکت ها است که با رعایت دقیق اصول و قوانین، به سرعت و سادگی قابل انجام خواهد بود.

در این مقاله جامع و کاربردی، ما تمامی ابعاد ثبت شرکت در ایران را برای شما عزیزان تشریح می کنیم. از تعریف و اهمیت ثبت شرکت گرفته تا معرفی انواع شرکت های تجاری رایج مانند مسئولیت محدود و سهامی خاص، پیش نیازهای اولیه، مدارک مورد نیاز، مراحل گام به گام در سامانه اداره ثبت شرکت ها، هزینه ها، مدت زمان و اقدامات پس از ثبت، همه و همه را با زبانی ساده و روان، اما با دقت حقوقی بالا، بررسی خواهیم کرد تا شما بتوانید با آگاهی کامل و بدون دغدغه، گام های خود را برای تبدیل ایده به واقعیت حقوقی بردارید.

ثبت شرکت چیست و چرا اهمیت دارد؟

ثبت شرکت، به معنای ایجاد یک “شخصیت حقوقی” مستقل و مجزا از شخص یا اشخاص حقیقی تشکیل دهنده آن است. این فرآیند، چارچوب قانونی و رسمیت بخشیدن به یک فعالیت تجاری یا غیرتجاری را فراهم می آورد و موجب می شود که کسب وکار شما دارای هویت مستقل شده و بتواند تحت این عنوان، حقوق و تعهداتی را برعهده گیرد. این تعریف حقوقی و کاربردی، سنگ بنای فعالیت های اقتصادی در کشور ماست.

شما میتوانید برای اطلاعات بیشتر و گرفتن درباره ثبت شرکت به یک وکیل متخصص مراجعه کنید یا صفحه «وکیل ثبت شرکت» را مراجعه کنید.

اهمیت ثبت شرکت تنها به رسمیت یافتن محدود نمی شود. دلایل قانونی و تجاری متعددی برای این امر وجود دارد؛ به عنوان مثال، ثبت شرکت به شما امکان می دهد تا در مناقصات و مزایدات دولتی شرکت کنید، تسهیلات بانکی دریافت نمایید، با سایر شرکت ها قراردادهای رسمی منعقد کنید و برند خود را به ثبت برسانید. همچنین، مزایای مهم دیگری مانند تفکیک دارایی های شخصی و حقوقی شرکا، افزایش اعتبار در بازار، و جلب اعتماد مشتریان و سرمایه گذاران را به همراه دارد که در قانون تجارت ایران، به صراحت بر لزوم آن در بسیاری از فعالیت ها تأکید شده است (مقدمه قانون تجارت و ماده ۲۰ در مورد انواع شرکت های تجاری).

آشنایی با انواع شرکت ها در قوانین ایران؛ کدام یک برای کسب و کار شما مناسب است؟

در قوانین ایران و بر اساس ماده ۲۰ قانون تجارت، انواع شرکت های تجاری مختلفی پیش بینی شده اند که هر یک ویژگی های خاص خود را دارند. انتخاب نوع شرکت، یکی از مهم ترین تصمیماتی است که باید در ابتدای مسیر بگیرید، زیرا ساختار حقوقی، میزان مسئولیت شرکا، نحوه اداره و حتی اعتبار کسب وکار شما را تحت تأثیر قرار می دهد. در این بخش، ما به معرفی اجمالی انواع شرکت ها و تمرکز بر دو نوع رایج “با مسئولیت محدود” و “سهامی خاص” می پردازیم تا شما انتخابی آگاهانه داشته باشید.

تفاوت های اساسی بین این شرکت ها، به طور عمده در میزان مسئولیت شرکا در قبال دیون شرکت، حداقل سرمایه و تعداد اعضا، و ساختار اداری آن ها نهفته است. درک صحیح این تفاوت ها به شما کمک می کند تا بهترین نوع شرکت را متناسب با اهداف، میزان سرمایه اولیه و سطح ریسک پذیری خود انتخاب کنید. ما به شما کمک می کنیم تا با بررسی ویژگی های هر یک، دریابید کدام ساختار برای کسب وکار شما مناسب تر است و شما را در مسیر انتخاب صحیح راهنمایی کنیم.

 شرکت با مسئولیت محدود (LLC)

شرکت با مسئولیت محدود یکی از رایج ترین انواع شرکت های تجاری در ایران است که معمولا برای کسب وکارهای کوچک و متوسط و خانوادگی انتخاب می شود. مطابق مواد ۹۴ تا ۱۱۵ قانون تجارت ایران، ویژگی اصلی این نوع شرکت این است که مسئولیت شرکا در قبال دیون شرکت، تنها به میزان سرمایه آورده شده یا سهم الشرکه آن ها محدود می شود و دارایی های شخصی آن ها در معرض خطر قرار نمی گیرد. این ویژگی جذابیت زیادی برای کارآفرینانی دارد که می خواهند ریسک مالی خود را محدود کنند.

برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، حداقل دو شریک نیاز است و حداقل سرمایه اولیه آن سی میلیون ریال (۳ میلیون تومان) است که نیازی به واریز نقدی به حساب بانکی در زمان ثبت ندارد و تنها اظهار به پرداخت آن کافی است. از مزایای اصلی این نوع شرکت می توان به سادگی و سرعت نسبی در فرآیند ثبت، عدم نیاز به بازرس قانونی اجباری و انعطاف پذیری بیشتر در اداره شرکت اشاره کرد. با این حال، اعتبار آن در مقایسه با شرکت سهامی خاص، ممکن است در برخی معاملات کلان کمتر باشد. برای کمتر شدن چالش های حقوقی شما در فرآیند های ثبت شرکت میتوانید از خدمات «وکیل شرکت های با مسئولیت محدود» مراجعه کنید.

 شرکت سهامی خاص 

شرکت سهامی خاص نوع دیگری از شرکت های تجاری محبوب است که به دلیل ساختار منظم تر و اعتبار بالاتری که در بازار دارد، اغلب برای کسب وکارهای بزرگ تر یا آن هایی که به دنبال جذب سرمایه بیشتری هستند انتخاب می شود. همانطور که در مواد ۲ لغایت ۷۲ قانون تجارت ایران ذکر شده است، در این نوع شرکت، سرمایه به سهام تقسیم می شود و مسئولیت هر سهامدار محدود به مبلغ اسمی سهام اوست. تعریف دقیق تر شرکت سهامی خاص را در مقاله «شرکت سهامی خاص چیست؟» آورده ایم.

برای ثبت شرکت سهامی خاص، حداقل سه سهامدار و حداقل سرمایه اولیه سی میلیون ریال (۳ میلیون تومان) نیاز است. اما تفاوت مهم آن با مسئولیت محدود این است که حداقل ۳۵ درصد از این سرمایه باید در زمان تأسیس به حساب بانکی شرکت واریز شده و گواهی آن به اداره ثبت شرکت ها ارائه شود. از مزایای شرکت سهامی خاص می توان به اعتبار بالاتر در معاملات، امکان افزایش سرمایه آسان تر و قابلیت شرکت در مناقصات و پروژه های بزرگ اشاره کرد. البته، این نوع شرکت نیاز به انتخاب بازرس قانونی و هیئت مدیره دارد و از نظر اداری، پیچیدگی های بیشتری نسبت به مسئولیت محدود دارد.

 سایر انواع شرکت ها به صورت خلاصه

علاوه بر شرکت های با مسئولیت محدود و سهامی خاص، قانون تجارت ایران (مواد ۱۱۶ به بعد) انواع دیگری از شرکت های تجاری را نیز پیش بینی کرده است که هر یک کاربردها و ویژگی های خاص خود را دارند. شرکت تضامنی، که مسئولیت شرکا در آن نامحدود است و برای فعالیت هایی با پشتوانه اعتبار شخصی بالا مناسب است؛ شرکت نسبی؛ شرکت مختلط سهامی و غیرسهامی؛ و شرکت های تعاونی تولید و مصرف که با اهداف خاص اجتماعی و اقتصادی تشکیل می شوند، از جمله این انواع هستند. انتخاب این شرکت ها بسته به نوع فعالیت، اهداف و میزان مسئولیت پذیری شرکا متفاوت است و ما معمولاً این انواع را برای موارد خاص و با مشاوره تخصصی پیشنهاد می کنیم.

پیش نیازهای اولیه و گام های قبل از شروع ثبت شرکت چیست؟

پیش از آنکه وارد سامانه ثبت شرکت ها شوید و فرآیند ثبت را به صورت آنلاین آغاز کنید، لازم است که برخی تصمیمات مهم و حیاتی را اتخاذ کرده و اقدامات اولیه را انجام دهید. این مرحله، سنگ بنای موفقیت آمیز ثبت شرکت شماست و هرگونه تعلل یا اشتباه در آن می تواند باعث طولانی شدن فرآیند یا رد درخواست شما شود. ما به شما توصیه می کنیم که با دقت و با مشورت، این پیش نیازها را آماده کنید.

این اقدامات شامل انتخاب دقیق نوع شرکت (که پیش تر به آن اشاره کردیم)، انتخاب نام مناسب، تعیین موضوع فعالیت واضح و مشخص، و تعیین سرمایه و شرکا یا سهامداران شرکت است. این مراحل نیازمند بررسی دقیق و تصمیم گیری های کلیدی هستند که مسیر آینده کسب وکار شما را شکل می دهند.

انتخاب نام شرکت؛ مراحل و شرایط

انتخاب نام برای شرکت شما، علاوه بر جنبه هویتی، دارای اهمیت حقوقی نیز هست. نام انتخابی باید دارای شرایط خاصی باشد: اولاً، باید ریشه فارسی داشته باشد و از واژگان بیگانه استفاده نشود. ثانیاً، باید حداقل سه سیلاب باشد (مانند “نیکو پرداز صنعت”). ثالثاً، نباید تکراری باشد و پیش از این توسط شرکت دیگری ثبت شده باشد. شما باید پنج نام پیشنهادی را به ترتیب اولویت در سامانه ثبت شرکت ها وارد کنید.

مراحل استعلام نام و ثبت آن در سامانه، به صورت کاملاً الکترونیکی انجام می شود. اداره ثبت شرکت ها پس از بررسی پیشنهادات شما، نامی را که شرایط لازم را داشته و تکراری نباشد، تأیید می کند. از کلمات خاصی مانند ایران، ملی، دولتی و امثال آن بدون اخذ مجوزهای لازم نمی توانید در نام شرکت استفاده کنید.

تعیین موضوع فعالیت شرکت 

موضوع فعالیت شرکت، سندی است که حدود اختیارات و فعالیت های کسب وکار شما را مشخص می کند. این موضوع باید به صورت کاملاً مشخص، جامع و در چهارچوب قوانین جمهوری اسلامی ایران تعیین شود. برای مثال، به جای “تولید”، باید بنویسید “تولید و بسته بندی انواع مواد غذایی”. انتخاب موضوع فعالیت دقیق به شما کمک می کند تا در آینده برای انجام فعالیت های مرتبط با شرکت خود دچار مشکل نشوید.

بسیار مهم است که بدانید برخی موضوعات فعالیت، مانند فعالیت های مالی، آموزشی، فرهنگی، بهداشتی یا فعالیت های مرتبط با انرژی و نفت و گاز، پیش از ثبت شرکت نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح دارند. این مجوزها باید قبل از بارگذاری مدارک در سامانه، تهیه شده باشند. عدم توجه به این نکته می تواند باعث رد درخواست ثبت شرکت شما شود. اساسنامه شرکت نیز باید کاملاً مطابق با موضوع فعالیت تعیین شده باشد.

تعیین سرمایه و شرکا

تعیین سرمایه اولیه و تعداد شرکا یا سهامداران، از دیگر پیش نیازهای اساسی برای ثبت شرکت است. همانطور که قبلاً اشاره کردیم، برای شرکت با مسئولیت محدود، حداقل دو شریک و برای شرکت سهامی خاص، حداقل سه سهامدار مورد نیاز است. در هر دو نوع شرکت، حداقل میزان سرمایه سی میلیون ریال (۳ میلیون تومان) است که این رقم می تواند با توجه به نیاز و نوع فعالیت شرکت شما، بالاتر در نظر گرفته شود.

برای شرکت سهامی خاص، طبق ماده ۵ قانون تجارت، ۳۵ درصد از سرمایه نقدی باید در زمان ثبت به حساب بانکی شرکت واریز و گواهی آن ارائه شود، در حالی که در شرکت با مسئولیت محدود (ماده ۱۰۱ قانون تجارت)، تنها اقرار به پرداخت سرمایه کافی است. همچنین، ضوابط مربوط به آورده غیرنقدی (مانند ملک، ماشین آلات) نیز وجود دارد که در شرکت های سهامی خاص باید توسط کارشناس رسمی دادگستری ارزیابی شود.

مدارک لازم برای ثبت شرکت کدامند؟

پس از طی کردن مراحل پیش نیاز و اتخاذ تصمیمات اولیه، نوبت به آماده سازی مدارک لازم برای ثبت شرکت می رسد. این مدارک شامل اسناد هویتی شرکا و اعضا، و همچنین اسناد مربوط به خود شرکت می شود که بسته به نوع شرکت انتخابی شما (مسئولیت محدود یا سهامی خاص) کمی متفاوت خواهد بود. ما در ادامه، لیستی از مدارک عمومی و اختصاصی را به تفکیک برای شما ارائه می دهیم.

مدارک هویتی شرکا و اعضا

برای کلیه اشخاصی که به عنوان شریک، سهامدار، مدیر (اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل) یا بازرس در شرکت شما حضور دارند، ارائه مدارک هویتی الزامی است. این مدارک شامل موارد زیر می شود:

• کپی برابر اصل شده تمامی صفحات شناسنامه.
• کپی برابر اصل شده پشت و روی کارت ملی.
• گواهی عدم سوء پیشینه برای کلیه اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل. این گواهی را می توانید از طریق دفاتر پلیس +۱۰ دریافت کنید.
• در صورت وجود اتباع خارجی، کپی پاسپورت و مجوز اقامت و کار معتبر.

اسناد مربوط به شرکت 

اسناد مربوط به خود شرکت، هسته اصلی پرونده ثبتی شما را تشکیل می دهند و باید با دقت بالا و طبق ضوابط قانونی تنظیم شوند. این اسناد، ساختار حقوقی و قواعد داخلی شرکت شما را تعیین می کنند:

• اساسنامه: مهم ترین سند برای هر شرکت است که شامل نام، موضوع فعالیت، میزان سرمایه، تعداد شرکا/سهامداران، اختیارات مدیران، نحوه تصمیم گیری و سایر جزئیات حاکم بر شرکت است. (برای سهامی خاص: ماده ۸ قانون تجارت؛ برای مسئولیت محدود: ماده ۹۷ قانون تجارت).
• شرکت نامه: مختص شرکت های با مسئولیت محدود است و شامل اطلاعات شرکا، میزان سهم الشرکه، نحوه تقسیم سود و زیان و سایر توافقات بین شرکا می شود.
• اظهارنامه ثبت شرکت: مختص شرکت های سهامی خاص است که در آن اطلاعاتی مانند میزان سرمایه، تعداد سهام و تعهد پرداخت آن ذکر می شود.
• صورتجلسات: شامل صورتجلسه مجمع عمومی موسس و صورتجلسه هیئت مدیره (برای سهامی خاص) یا صورتجلسه مجمع عمومی شرکا و هیئت مدیره (برای مسئولیت محدود) است که در آن تصمیمات اولیه مانند انتخاب مدیران و بازرسان و تعیین صاحبان امضا مشخص می شود.
• اقرارنامه: اقرارنامه امضا شده توسط اعضا مبنی بر عدم اشغال سمت دولتی ممنوع الفعالیت و سایر شرایط قانونی.

مجوزهای لازم برای ثبت شرکت

همانطور که پیشتر اشاره کردیم، برای ثبت شرکت با برخی موضوعات فعالیت خاص، اخذ مجوز از نهادهای ذیصلاح قبل از اقدام به ثبت شرکت الزامی است. این مجوزها باید در زمان بارگذاری مدارک به سامانه اداره ثبت شرکت ها ارائه شوند. عدم ارائه این مجوزها در صورت لزوم، منجر به رد درخواست ثبت شما خواهد شد.

برای مثال، فعالیت هایی مانند تأسیس موسسات آموزشی از وزارت علوم یا آموزش و پرورش، فعالیت های فرهنگی و هنری از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، فعالیت های دارویی و درمانی از وزارت بهداشت و درمان، و فعالیت های مربوط به بورس و اوراق بهادار از سازمان بورس، نیازمند مجوزهای جداگانه هستند. ما می توانیم در شناسایی دقیق این نیازها و راهنمایی شما برای اخذ آن ها، کمک شایانی ارائه دهیم.

مراحل گام به گام ثبت شرکت در سامانه اداره ثبت شرکت ها چگونه است؟

فرآیند ثبت شرکت در ایران، عمدتاً به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه یکپارچه ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir انجام می شود. ما در این بخش، تمامی مراحل گام به گام را از شروع ورود به سامانه تا دریافت آگهی تأسیس، برای شما تشریح می کنیم تا بتوانید با آگاهی کامل، این مسیر را طی کنید.

این راهنمای عملی به شما کمک می کند تا بدون سردرگمی و با رعایت دقیق جزئیات، فرآیند ثبت شرکت خود را به سرانجام برسانید.

 ورود به سامانه و تکمیل اطلاعات اولیه

اولین گام، ورود به سامانه irsherkat.ssaa.ir و بخش “پذیرش درخواست ثبت شرکت” است. در این مرحله، شما باید اطلاعات اولیه متقاضی ثبت (یکی از شرکا یا وکیل)، نوع شرکت انتخابی (مانند مسئولیت محدود یا سهامی خاص)، و پنج نام پیشنهادی برای شرکت خود را به ترتیب اولویت وارد کنید. سیستم به صورت خودکار، نام های پیشنهادی شما را استعلام کرده و در صورت تأیید، یکی از آن ها به عنوان نام شرکت شما انتخاب می شود.

پس از تأیید نام، نوبت به تکمیل اطلاعات هویتی تمامی شرکا، سهامداران، اعضای هیئت مدیره، مدیرعامل و بازرسان (در صورت لزوم) می رسد. در این بخش، مشخصات فردی، شماره ملی و کد پستی تمامی افراد درگیر باید با دقت وارد شود.

بارگذاری مدارک و تأیید نهایی

پس از تکمیل اطلاعات هویتی و وارد کردن موضوع فعالیت و میزان سرمایه، سامانه به صورت خودکار پیش نویس اساسنامه، شرکت نامه (برای مسئولیت محدود) و صورتجلسات مجمع عمومی موسس و هیئت مدیره را تولید می کند. شما باید این پیش نویس ها را دانلود کرده، به دقت مطالعه کنید و پس از تأیید نهایی توسط تمامی اعضا، آن ها را امضا کنید.

سپس، نسخه های امضا شده این اسناد به همراه کپی برابر اصل شده مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی) و در صورت نیاز، گواهی عدم سوء پیشینه و مجوزهای فعالیت، اسکن شده و در بخش مربوطه در سامانه بارگذاری می شوند. پس از بارگذاری تمامی مدارک و تأیید نهایی اطلاعات، سامانه یک کد رهگیری به شما ارائه می دهد.

ارسال فیزیکی مدارک به اداره ثبت

پس از دریافت کد رهگیری و تأیید نهایی اطلاعات در سامانه، شما باید نسخه های فیزیکی تمامی مدارک امضا شده و اسکن شده را که شامل اساسنامه، شرکت نامه، اظهارنامه، صورتجلسات و کپی مدارک هویتی است، از طریق پست سفارشی به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید. آدرس دقیق پستی اداره ثبت شرکت ها در زمان تکمیل فرآیند در سامانه به شما اعلام خواهد شد.

نکته مهم این است که مدارک باید به صورت کامل و دقیق بسته بندی شده و کد رهگیری سامانه بر روی پاکت پستی درج شود. عدم ارسال فیزیکی مدارک یا نقص در آن ها، باعث طولانی شدن فرآیند یا حتی رد درخواست شما می شود.

پیگیری و دریافت آگهی تأسیس

پس از ارسال مدارک از طریق پست، شما می توانید وضعیت پرونده خود را با استفاده از کد رهگیری در همان سامانه پیگیری کنید. کارشناسان اداره ثبت شرکت ها مدارک ارسالی شما را بررسی می کنند. در صورت وجود نقص، از طریق سامانه به شما اطلاع داده می شود تا نسبت به رفع آن اقدام کنید.

پس از تأیید نهایی مدارک توسط کارشناسان، شما باید هزینه های مربوط به حق الثبت را پرداخت کنید. در نهایت، اداره ثبت شرکت ها آگهی تأسیس شرکت شما را صادر و برای انتشار در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار ارسال می کند. با انتشار آگهی در روزنامه رسمی، شرکت شما به صورت رسمی تأسیس و دارای شخصیت حقوقی می شود و می توانید آن را آغاز فعالیت خود بدانید.

هزینه ثبت شرکت در ایران چقدر است و چه عواملی بر آن تأثیر می گذارند؟

هزینه های ثبت شرکت در ایران شامل چندین بخش مختلف است که مجموع آن ها بسته به نوع شرکت، میزان سرمایه، و تعداد صفحات مدارک ممکن است متفاوت باشد. آگاهی از این هزینه ها به شما کمک می کند تا برنامه ریزی مالی دقیقی داشته باشید. ما در اینجا تمامی هزینه ها را به تفکیک توضیح می دهیم:

• حق الثبت: این هزینه بابت ثبت خود شرکت در اداره ثبت شرکت ها دریافت می شود که مبلغ ثابتی است.
• هزینه تمبر سرمایه: برای شرکت های سهامی خاص، بر اساس میزان سرمایه اولیه، تمبر مالیاتی به سرمایه شرکت تعلق می گیرد.
• هزینه های تنظیم و تأیید اوراق: شامل هزینه های مربوط به تنظیم اساسنامه، شرکت نامه، صورتجلسات و سایر اوراق قانونی در دفاتر اسناد رسمی (در صورت نیاز به امضای محضری).
• هزینه های پستی: بابت ارسال فیزیکی مدارک به اداره ثبت شرکت ها از طریق پست سفارشی.
• هزینه انتشار آگهی: پس از ثبت نهایی، آگهی تأسیس شرکت شما باید در روزنامه رسمی کشور و همچنین یک روزنامه کثیرالانتشار منتشر شود. این دو هزینه به صورت جداگانه دریافت می شوند.

به طور کلی، می توان گفت که هزینه ثبت شرکت مسئولیت محدود کمی کمتر از شرکت سهامی خاص است، عمدتاً به دلیل عدم نیاز به تمبر مالیاتی سرمایه و برخی پیچیدگی های کمتر اداری. توصیه می شود برای اطلاع از ارقام دقیق و به روز، با یک مشاور حقوقی یا وکیل متخصص مشورت نمایید.

مدت زمان ثبت شرکت چقدر است؟

یکی از سوالات رایج متقاضیان، مدت زمان تقریبی برای ثبت شرکت است. به صورت واقع بینانه، فرآیند ثبت شرکت از لحظه تکمیل اطلاعات در سامانه تا دریافت آگهی تأسیس در روزنامه رسمی، معمولاً بین ۱۰ تا ۲۰ روز کاری به طول می انجامد. البته این زمان می تواند تحت تأثیر عوامل مختلفی قرار گیرد.

عواملی مانند تکمیل بودن مدارک و عدم وجود نقص در آن ها، حجم کاری و ترافیک درخواست ها در اداره ثبت شرکت ها، و سرعت عمل شما در پاسخ به هرگونه درخواست اصلاحیه، می تواند در کوتاه تر یا طولانی تر شدن این فرآیند مؤثر باشد. ما با تجربه خود، همواره تلاش می کنیم تا با دقت در آماده سازی و ارسال مدارک، این زمان را برای شما به حداقل برسانیم.

پس از ثبت شرکت، چه اقدامات قانونی دیگری باید انجام داد؟

فرآیند ثبت شرکت، پایان ماجرا نیست و پس از دریافت آگهی تأسیس، شما هنوز اقدامات قانونی مهم دیگری پیش رو دارید تا شرکت شما بتواند به صورت کامل و قانونی فعالیت های خود را آغاز کند. نادیده گرفتن این مراحل می تواند منجر به مشکلات مالیاتی یا حقوقی در آینده شود. ما به شما کمک می کنیم تا این مراحل را نیز به درستی طی کنید:

• تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی: ظرف دو ماه پس از ثبت شرکت، شما باید به اداره امور مالیاتی مربوطه مراجعه کرده و با تشکیل پرونده مالیاتی، کد اقتصادی شرکت خود را دریافت کنید. این کد برای انجام کلیه فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت ضروری است. (مطابق قانون مالیات های مستقیم)
• پلمپ دفاتر قانونی: برای ثبت رویدادهای مالی شرکت، لازم است دفاتر قانونی (دفاتر روزنامه و کل) را از اداره ثبت شرکت ها پلمپ کنید. این دفاتر برای ارائه به سازمان امور مالیاتی الزامی هستند.
• دریافت کد کارگاهی بیمه: در صورتی که قصد استخدام پرسنل دارید، باید برای شرکت خود از سازمان تأمین اجتماعی کد کارگاهی دریافت کنید تا بتوانید کارکنان خود را بیمه نمایید. (مطابق قانون تأمین اجتماعی)
• اخذ مجوزهای فعالیت خاص: در صورت نیاز به مجوزهای خاص برای فعالیت های تخصصی شرکت (مثلاً مجوز محیط زیست، استاندارد و…)، پس از ثبت شرکت باید نسبت به اخذ آن ها اقدام کنید.

نکات حقوقی مهم در فرآیند ثبت شرکت 

در فرآیند ثبت شرکت، مانند هر مسیر حقوقی دیگری، ممکن است با چالش ها و نکات ظریفی روبرو شوید که عدم توجه به آن ها می تواند به تأخیر یا حتی رد درخواست شما منجر شود. آگاهی از این موارد، کلید موفقیت در این فرآیند است:

• انتخاب نام تکراری یا نامناسب: یکی از رایج ترین دلایل رد درخواست، انتخاب نام تکراری یا نامی است که با ضوابط اداره ثبت شرکت ها مطابقت ندارد.
• ناقص بودن یا اشتباه در مدارک: کوچکترین نقص در مدارک هویتی، اسناد شرکت، یا مغایرت اطلاعات وارد شده در سامانه با مدارک فیزیکی، می تواند فرآیند را متوقف کند.
• مشکلات مربوط به آدرس قانونی: آدرس محل فعالیت شرکت باید یک آدرس معتبر و قابل استناد باشد.
• انتخاب نادرست نوع شرکت: همانطور که پیشتر اشاره شد، انتخاب نوع شرکت باید با اهداف و نیازهای کسب وکار شما همخوانی داشته باشد؛ انتخاب اشتباه می تواند در آینده محدودیت های زیادی ایجاد کند.
• عدم آگاهی از مجوزهای لازم: برای برخی فعالیت ها، عدم اخذ مجوزهای پیش نیاز، ثبت شرکت را ناممکن می سازد.

ما همواره توصیه می کنیم که قبل از هرگونه اقدام، با کارشناسان حقوقی و ثبتی مشورت کنید. این مشورت نه تنها از بروز خطاهای رایج جلوگیری می کند، بلکه فرآیند ثبت شرکت شما را با سرعت و اطمینان بیشتری پیش می برد و از تحمیل هزینه های اضافی در آینده جلوگیری می کند.

آیا ثبت شرکت به صورت غیرحضوری امکان پذیر است؟

بله، به لطف توسعه خدمات الکترونیک در کشور، بخش عمده ای از فرآیند ثبت شرکت به صورت غیرحضوری و آنلاین انجام می شود. شما می توانید تمامی مراحل مربوط به تکمیل اطلاعات، انتخاب نام، بارگذاری مدارک و پیگیری پرونده را از طریق سامانه یکپارچه ثبت شرکت ها (irsherkat.ssaa.ir) و بدون نیاز به مراجعه حضوری به اداره ثبت انجام دهید.

تنها بخش از فرآیند که نیاز به ارسال فیزیکی مدارک دارد، ارسال اسناد امضا شده از طریق پست سفارشی به اداره ثبت شرکت ها است که این بخش نیز نیازی به حضور مستقیم شما در اداره ندارد. بنابراین، می توان گفت که فرآیند ثبت شرکت عمدتاً به صورت غیرحضوری و اینترنتی امکان پذیر است، هرچند که جمع آوری، تنظیم و آماده سازی مدارک و همچنین مشورت با وکیل متخصص، ممکن است نیازمند زمان و فعالیت شما باشد.

سوالات متداول 

حداقل تعداد شرکا برای ثبت شرکت چقدر است؟

برای شرکت با مسئولیت محدود حداقل دو نفر و برای شرکت سهامی خاص حداقل سه نفر سهامدار نیاز است.

حداقل میزان سرمایه برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص چقدر است؟

حداقل سرمایه برای هر دو نوع شرکت مبلغ ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال (سی میلیون ریال معادل میلیون تومان) است. (برای سهامی خاص، ۳۵% آن باید به حساب بانکی شرکت واریز و گواهی بانکی ارائه شود).

آیا برای ثبت شرکت نیاز به مدرک تحصیلی خاصی است؟

خیر، برای ثبت شرکت (به جز در موارد خاصی که موضوع فعالیت نیاز به تخصص دارد) هیچ مدرک تحصیلی خاصی از شرکا یا مدیران لازم نیست.

کارمندان دولت مجاز به ثبت شرکت هستند؟

بله، کارمندان دولت می توانند شرکت ثبت کنند، اما حق عضویت در هیئت مدیره، مدیریت عامل یا بازرسی شرکت های بخش خصوصی را ندارند و باید تنها سهامدار یا شریک باشند.

تفاوت اصلی شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص در چیست؟

تفاوت اصلی در مسئولیت شرکا/سهامداران (در مسئولیت محدود تا میزان سرمایه و در سهامی خاص تا میزان سهام اسمی)، نحوه تأمین سرمایه (در مسئولیت محدود تعهد به پرداخت و در سهامی خاص واریز به بانک)، و ساختار مدیریتی (در سهامی خاص نیاز به بازرس و هیئت مدیره).